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Activity Information
| 活动资讯 |
今年，总务处深度融合党建与行政工作，致力于打造“三精服务，务实创新”的党建品牌。与烟台市口腔医院签订了共建协议，并成功开展4次交流活动，共同推动党建与服务水平的双提升。党建引领群建、团建工作也取得了显著成效。我们举办了健康讲座、社区服务等8场群建活动，惠及人数超过千人；还组织了6场团建服务活动，覆盖师生860名。这些活动不仅增强了党组织的凝聚力，还有效提升了服务社区与师生的能力与水平。
2024年8月15日，学校获得了《山东省发展和改革委员会关于山东城市服务职业学院二期建设项目初步设计概算的批复》（鲁发改项审[2024]273号），批准了总建筑面积为131135平方米的建设项目，包括12栋单体建筑及配套设施，总投资达101255万元。次日，学校发布二期建设项目EPC总承包招标公告。10月8日，成功获得土方开挖及基坑支护施工许可证，并启动首批工程的基础施工。年底前五栋建筑将完成正负零平面，标志着二期建设项目取得阶段性成果。
2024年5月，原卫生所顺利升级为校医院，转型成为一家集预防、治疗、保健、康复功能于一体的综合性医疗机构，提供全天候24小时的全面诊疗服务。截至目前，校医院已接诊师生共计18028人次。同时，预防接种站也完成了升级，服务范围进一步扩大，已成功为4776名新生接种了麻腮风疫苗。此外，还特邀毓璜顶医院专家团队进校开展义诊活动，累计服务师生320人次，完成各类过敏相关检测360项，师生满意度高达95%。在艾滋病防治宣传方面，联合举办了烟台市第37个世界艾滋病日活动，吸引了520名师生积极参与，通过寓教于乐的方式，使防艾知识知晓率提升到了90%，并因此荣获烟台市艾滋病防治工作先进单位称号。同时，还荣获了“群众办事满意型医保工作站”称号，以及在第五届全省“艾创新·爱健康”艾滋病防治宣传主题创新设计大赛中荣获创新案例二等奖。
总务处始终将食品安全放在首位，持续加强食品安全管理与卫生监督力度。通过优化供餐流程、增加人手和设备投入等措施，有效缓解了高峰时段的供餐压力。同时，积极与供货商沟通协商，努力解决供货管理问题，确保食材质量。本年度组织开展食品安全知识培训18次，提高了全员的食品安全意识。在全体人员的共同努力下，全年安博体育网站未发生任何食品安全事故。
总务处不断创新后勤服务模式，通过招标引进零星维修单位，并修订完善相关制度，提高维修服务效率和质量。同时，积极开展新生入学满意度调查反馈问题专题会议，针对师生关注的重点难点问题制定整改措施并限时整改。全年累计高效响应并完成了3.8万余次的维修需求。此外，还完成了包括学生公寓楼内墙粉刷、暖气系统改造、电风扇安装、学生公寓改造与增设学习台以及屋面防水工程等多项重要工程，显著提升校园设施与学习环境。
采购工作作为资源配置与物资保障的关键环节，其效率与公正性直接关系到高校的运转效能与教学科研的顺利开展。信息化技术的深度应用与智慧数据的全面赋能，提升了采购效率，优化了资源配置，推动采购工作向精细化方向发展。2024年资产管理处积极响应并贯彻落实鲁财采[2023]《山东省财政厅关于加快推进政府采购数字化发展的通知》，完成采购综合管理系统的采购及初步建设工作，并计划在2025年正式启用。
资产管理处沟通财务处、办公室等相关职能部门，借助采购综合管理系统整合审批手续，合理优化各环节流程，使采购工作从传统的“跑断腿”转变为信息化高效协同模式。信息化技术的深度融入，实现了采购流程的优化与重塑，重新定义采购管理的全流程，让采购工作更加高效。
采购管理系统犹如一条无形的纽带，将预算系统、预算项目库系统、合同系统、资产系统等业务系统紧密相连，通过各系统数据的关联和整合，构建起一座庞大的采购大数据殿堂。
采购综合管理系统实现对采购流程的实时监控，通过大数据分析，及时发现采购过程中的问题，优化采购策略，进行动态调整，确保采购工作顺利进行。
此外，采购综合管理系统通过对历史项目信息数据的深度挖掘与分析，能够精准预测采购需求，为学校同类项目的采购决策提供科学、合理的指导。极大地提升了决策效率和准确性，降低采购成本和风险，有效避免盲目采购与资源浪费。
采购综合管理系统实现了采购全过程的留痕化，确保每一笔采购活动都有迹可循。监督部门、归口部门、业务部门可以实时跟踪项目采购进度，使得采购流程更加透明、高效。
这种透明化的采购环境同时也增强了供应商的信任度和满意度，提升学校的形象和声誉，推动学校采购工作良性循环，采购质量不断提升，为学校的发展提供了有力的支持。
展望未来，资产管理处将继续秉持创新理念，深化信息技术应用，不断优化采购综合管理系统，加强与相关业务系统的互通互联，提升数据处理与分析能力，为采购决策提供更加精准、科学的支持。同时，将积极探索新技术、新模式在采购工作中的应用，提高采购工作效率，以创新驱动采购工作的持续升级，在智慧数据引领与信息化技术赋能下，实现采购工作向更加精细化、高效化发展。
